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想要报销差旅费?这份详细的入账攻略码住!

发表时间:2022-09-26 09:52:56 浏览:353

就现如今的经济发展来说,很多打工人都有过出差的经历,更别提那些专门跑外务的打工人了,所以在出差如此频繁的情况下,报销差旅费就成了大家经常要处理的事情,包括差旅费如何入账、如何报销等等。

那么,通过这篇文章我们就一起来了解一下有关差旅费的入账和报销问题:

首先是差旅费的类别,差旅费一般分为七部分,分别是城市间交通费、车辆费、市内交通费、餐费、住宿费、补贴津贴、其他费用。

这七个项目中的主要内容如下:

城市间交通费指乘坐火车、飞机等长途交通工具;市内交通费指在城市内的交通费,比如坐公交、地铁、打车等;车辆费指因为车辆产生的费用,比如加油费、过路费、停车费;住宿费自然就是指围绕住宿产生的费用,像住酒店、宾馆之类的;餐费指在出差的时候因为吃饭产生的费用;补贴津贴则是指公司给予出差员工的交通补贴等;其他费用包括很多,比如购买机票的费用、托运行李的费用等等。

以上就是有关差旅费的具体项目内容,经常出差的朋友可以看看自己在出差的时候有哪些支出是属于可以报销的差旅费,保存好消费的相关证明,然后就可以拿回公司报销了。

接下来,我们再来讲讲有关差旅费的入账问题,我们需要知道的是不同的人支出的差旅费,其入账的项目是不一样的。

就比如说如果是企业为了招待客户而支出的差旅费用,财务人员就该以“业务招待费”的名义将这笔费用入账,而不是不管三七二十一直接就将这笔费用计入差旅费,这种入账方式是错误的。

再比如说,员工前往外地出差的目的是宣传公司的产品,这种宣传、推广的费用,财务人员应该以“业务宣传费”的名目入账。

还有,如果是公司董事为了工作而产生的差旅费用,财务人员应该将这笔费用计入“董事会经费”当中,不能随便计入差旅费用。

另外即使员工出差的费用是应该计入差旅费,但是因为员工岗位的不同,计入的差旅费名目也是不一样的。

举个例子,如果是营销部门或者销售部门因为市场推广工作产生的差旅费应该计入“销售费用-差旅费”;如果是后勤部门或者管理部门为了工作产生的差旅费就应该计入“管理费用-差旅费”。

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