发票作为非常重要的财税凭证,起着报销、处理财务、申报纳税等功能,公司平时成交了什么生意都需要拿着发票入账,所以大家也都知道完成支付后就要拿发票。不过,可能有很多公司老板并不知道有这么几种发票即使拿到了,但其实压根不能报销。
发票不能报销这种事情相信大家也不少见,有的时候因为拿的发票不合规或者有错误,所以没有达到报销的标准很常见,那么到底是哪几种发票不能报销呢?
1、发票上没有纳税人识别号。根据相关规定:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务。
2、备注栏上填写不完全。有一些业务往来开具的发票是必须是要在备注栏填写完整信息的,比如说建筑服务、出租销售不动产、保险公司收取交强险保费、货物运输等等。
3、收款复核开票人全部都是同一个人。税法上虽然没有规定说收款人、复核人、开票人不能是同一个人,但是财务会计制度上规定了开票人、复核人、收款人不应该是同一个人,所以为了避免出现麻烦,最好还是不要出现上述情况。
4、收到的发票和真实的业务不一样。根据相关规定,销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
以上这四种情况下收到的发票都是不能报销的,所以公司老板要特别注意了。
除了不合规发票情况以外,还有几种费用发票也是不能报销的,它们分别是:销货清单不是税款系统打印的;发票专用章盖的不规范的发票;税率选择错误的发票;没有注明“代办退税专用”的发票;旧版发票监制章的出租车发票;没有编码简称的发票。
当公司老板收到的发票里存在上述所说的发票,那就不能报销了,所以公司老板和公司财务一定要小心检查合作伙伴开出来的发票,遇到不合规的发票及时进行处理。
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