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不同交通费报销需要的报销凭证不一样!

发表时间:2023-02-17 09:18:42 浏览:2265

我们在工作期间,总会因为各种业务问题,也有可能经常出差近几年交通方式越来越多样化,我们出差交通方式的选择,也变得越来越多样化:有高铁,飞机,轮船。但是出差选择了不一样的出行方式,需要报销的票据也是不同的。那么海陆空三种出行方式,又该如何进行报销呢?

第一,高铁的报销凭证

根据国家《发票管理办法》有关规定,铁路行业发票是实行专业管理的。所以铁路运输的票据式样、印制标准以及填写、使用方法,都有着极为严格的规章制度。因此,高铁火车票直接可以作为报销的凭证。但现在基本上都实行电子车票,需要在规定的时间内,凭购票时所使用的居民身份证原件到铁路售票窗口换取纸质车票,以此来作为报销的凭证。需要注意的是,在票面上会打印“已检”的字样,所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证,不能再次乘车

第二,乘船的报销凭证

乘船和乘坐火车的报销方式是一样的,都可以用乘坐的票据直接当做报销的凭证。但需要注意的是,需要报销的船票后所列明的时间、舱位以及金额一定要齐全清楚。而且如果是通过旅行社,或者代理购票机构等第三方乘船的,需要要向有关代理部门索取船票或者正式发票。

第三,飞机的报销凭证

机票报销大致可分为两种情况:国内机票和国际机票。在国内电子客票出票的同时,会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”。它可以替代传统机票,也可以作为公司出差的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下,可以向国内机票代理索取。一般情况下,三十天内都可以成功索取到行程单。

与国内机票不同的是,在购买国际机票时,国际机票代理一般会提供发票,作为旅客报销凭证。一般来说,正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票,旅客就可以报销国际机票。也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证

第四,网约车的报销凭证

 网约车平台都会提供发票,所以网约车报销凭证为发票。到目的地之后,这里需要说明的是网约车发票只能为普通发票,不能为专用发票。但这并不代表网约车发票不能作为进项税进行抵扣。只要属于企业正常支出的网约车发票,是可以将网约车平台的普通增值税发票,视作增值税专票,根据发票上税额作为进项税抵扣销项税。

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