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开具发票用个人抬头也能报销了?

发表时间:2022-07-27 09:29:56 浏览:926

经常需要开具发票的人应该对发票不陌生,一般来说开具发票之后最重要的就是要保证发票是正规的合法的,不然的话在申报纳税的时候发票就不能作为凭证使用了。

在日常生活中,在员工开具发票的时候抬头肯定是会选择使用公司抬头的,原因很简单,员工要报销的话就要证明自己是因为工作原因支出这笔费用的。如果发票抬头并不是公司抬头,那么光凭员工的说辞是没有办法证明这笔费用是因公支出的。公司也不可能拿一张个人抬头的发票进行申报纳税,因为这样做的话就会有公私不分的风险,因此在发生交易需要开具发票的情况下,发票抬头选择公司抬头才是最保险的选择。

但是这篇文章将为大家提供一个知识小贴士,那就是个人抬头的发票也是可以报销的。

开具了个人抬头的发票可以报销的情况一般就是因为某些客观原因只能开具个人抬头的发票,像是那种支出费用时需要实名认证的情况,比如出差的时候买飞机票和火车票出行,这种费用支出只有进行了实名认证之后才可以开发票,所以这种费用的发票抬头只能使用个人抬头,这种情况下的个人抬头发票也就可以进行报销了。

但是有一点需要注意,这种因为客观原因开具个人抬头的发票虽然可以报销,但是报销的时候还需要其他的材料来证明这笔费用是用于公司经营的。比如说员工坐飞机出差就需要提供出差证明、飞机票等其他材料才可以进行报销。

而且个人抬头的发票还可以进行税前扣除,不过并不是所有的个人抬头发票都可以进行税前扣除。跟上面的要求一样,只有在因为客观原因只能开具个人抬头的发票的情况下才可以进行税前扣除。

以下六种个人抬头的发票是可以税前扣除的,它们分别是:

1、符合税前扣除要求的员工医药费发票;

2、员工用于职能技能鉴定、职业资格认证的费用支出的发票;

3.员工因为需要入职而去医院进行体检的费用发票;

4、员工外出办公需要支出的签证费发票;

5、公司给予的住房补贴,员工签订租房合同取得的发票;

6、员工购买的火车票、机票等费用取得的发票。

以上这六种情况下取得的个人抬头发票是可以税前扣除的,但是一定要注意的就是这些费用支出必须是和公司经营有关的。

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