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报销餐费不成功?这些注意事项千万别忽略!

发表时间:2022-07-26 09:47:32 浏览:1034

员工在日常工作的时候肯定是会接触发票报销这件事的,比如说出差,员工的交通费用、住宿费用、餐费等等一系列支出都肯定是要拿回公司报销的。如果想要在企业财务人员那里成功报销的话就要保证自己开具的发票是正规的,除了发票以外还要拿一些其他的材料,因为有一些费用报销光凭一张发票是没办法报销的,还需要其他佐证材料。

我们今天要了解的报销知识就是有关餐费的,简单来说就是员工想要报销因为工作原因产生的吃饭费用时要注意哪些事情。

举个例子,小甲是一位公司的员工,他负责的工作内容就是拉客户,而为了加深与客户之间的关系,那免不了应酬环节。所谓应酬一般也就是去饭店吃吃饭,小甲每一次和客户吃完饭之后都会找店家开具发票好拿回公司报销。

但是有一天小甲公司的财务人员就对小甲说,他的餐费支出只有发票是没办法报销的,他还需要拿到当时吃饭饭店里的菜单。那么员工想要报销餐费是否需要附加菜单呢?

首先报销餐费需要附加菜单这个说法也是流传比较广的一个说法,听起来好像很有道理,但是其实税务总局已经明确说明报销餐费是不需要附加菜单的。之前确实有相关税法规定了报销餐费需要附加菜单,但这条规定已经被废除了,因此员工在报销餐费的时候只需要根据现实开具发票再拿回公司报销就可以了。

如果拿到了发票还是没办法报销餐费的话有可能是员工搞错了餐费的入账项目,在大家的第一印象中餐费应该属于业务招待费,所以应该计入业务招待费项目进行缴税。但其实并不是这样的,因为产生餐费的业务性质和需要报销的人员不一样,所以餐费的入账项目也会变得不一样的。

比如说如果员工在出差的时候产生了餐费支出或者在出差阶段需要应酬客户,这种的餐费支出就应该计入差旅费;比如是企业在筹划建设时期产生的餐费就要计入筹办费;比如员工在参加职工技术学习或者培训阶段产生的餐费就要计入职工教育经费等等。

还有更多不同性质和行为下产生的餐费都是需要计入不同的项目当中的,不能盲目计入业务招待费用项目中。

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