上周帮朋友处理公司开户的事,他刚注册完公司,问我:“哥,公司注册完就要开户了,我听说有基本户、一般户、专用户……到底有啥区别啊?”
开户可不是小事,开错账户,轻则多跑几趟银行,重则影响公司正常开展业务。
我想着他遇到的问题,别人可能也会遇到,于是就写一篇文章,给大家讲解一下这些账户有啥区别。
一、基本户:公司的“主银行卡”,不开它后续全白搭
一家公司只能在一家银行开立一个基本户,就像是身份证一样,具有唯一性。
而且,它也是公司开户的“起点”,如果没有它,其他账户都开不了。
它的核心功能是办理日常转账结算和现金收付,就比如说工资、奖金、现金支取这些核心操作,只能通过基本户办理。
基本户是新公司注册后必须首先开立的账户,它的重要性不言而喻,是公司主要的资金往来账户,会参与公司的几乎所有经营活动。
二、一般户:公司的“资金分流器”,可以开多个
基本户就像家里的“总账户”,所有钱都得进进出出。
一般户呢,就像“子账户”,可以开多个,但有个前提,必须在基本户开了之后才能申请。
它的功能很专一,能转账、能存钱,但绝对不能支取现金。
什么时候需要开一般户?
举个例子,你的公司向银行贷了一笔款,如果把银行贷款也放在基本户上,那财务做报表时就分不清哪笔是贷款资金,哪笔是经营收入。
这时候开个一般户,专门放贷款资金,就清晰多了。
当然,一般户也不建议开太多,1~2个就够用了。
三、专用户:“专款专用”的账户,这些钱不能随便动
专用户是“特殊资金管家”,顾名思义,专门管那些有特定用途的钱。
比如你接了个大项目,客户要求“项目资金单独管理”,或者公司想炒股、买基金,又或者收到政府补贴要专门用在某个项目上,这时候就需要开专用户。
专用户里的钱有严格限制,比如项目资金只能用于项目支出,不能挪去做其他事情。
常见的专用户类型如下。
1. 证券投资专户:用于炒股、买基金等投资理财。
2. 贷款转存专户:用于存放从银行取得的贷款资金。
3. 项目资金专户:用于某个特定项目资金管理。
4. 保证金专户:用于投标、履约等业务支付的保证金。
所以开专用户前,一定要确认清楚,这笔钱的“使用范围”是什么?
四、临时户:“临时用用”的账户,到期要注销
临时户就像“临时身份证”,有有效期,到期就得关。
以前注册公司时需要实缴资本,这时候要开临时户验资,现在认缴制了,临时户用得少。
但临时户也有使用场景,比如你在外地接了3个月的短期项目,需要在当地临时经营,这时就可以开临时户,项目结束后就注销。
五、外币账户:“国际玩家”专属,监管很严格
如果你的公司做进出口贸易,或者需要收外汇、付外汇,就必须开外币账户。
它分两种:外币经常项目账户(用于贸易、服务等经常项目外汇收支)和外币资本项目账户(用于投资、外债等资本项目外汇收支)
但要注意,外币账户受外汇管理局严格监管,资金进出需要遵循外汇管理规定。
在开外币账户前,一定要让开户银行的客户经理讲清楚外汇政策,别自己瞎操作。
上海





