上海
上周帮朋友处理公司注册的事，他随口问了一句：“我转100万到公司账户，是不是就算实缴到位了？”
我愣了一下，他这是把实缴的过程想简单了。
其实不止他，一些创业者也以为“实缴资本”就是股东往公司账户打钱，但过程真没这么简单。
实缴资金必须是要从股东本人账户将钱打到公司的基本存款账户里，转款时一定要备注投资款，否则出资是无效的。
比如你注册100万的公司，股东实际转了100万到公司账户，且这笔钱明确备注是“投资”，这才叫实缴。
如果股东转了钱，备注的内容不对，哪怕金额对了，也可能不算实缴。
一、转账备注应该怎么写
转账备注核心就一个标准，备注里必须明确体现“这是股东投入的注册资本”。
我整理了3种正确备注模板，你可以直接抄作业。
1. 最标准的写法：投资款+注册资本+公司章程相关约定
比如股东A转100万到公司账户，备注：“投资款-注册资本100万（占股20%）”。
这里用“投资款”明确资金性质是“投资”，不是借款或往来。
加上“注册资本”，直接对应公司注册资本金额，避免后续纠纷。
如果公司章程里有约定具体的出资比例或金额，备注里可以补充“占股20%”，更加严谨。
2. 简化版：投资款+注册资本
如果不想写太复杂，至少要包含“注册资本”和“投资款”这两个关键词，比如：“投资款-注册资本100万”。
只要能让工商或税务部门一眼看出，这是股东按章程投入的实缴资本，就没问题。
3. 特殊情况：分期出资的备注
如果公司注册资本是分期缴的，比如100万注册资本，股东分2次各投50万，每次转账都要备注清楚：
第一次转50万，备注：“投资款-注册资本50万（第一期）”。
第二次转50万，备注：“投资款-注册资本50万（第二期）”。
将期数写清楚，避免后续分不清哪笔是哪期。
二、这4种备注，等于“白转”
反过来，如果你转账时备注了这4种内容，这笔钱可能会被认定为其他性质，不算实缴资本。
1. 备注：借款
比如股东转钱时备注：“借款给XX公司”或“股东借款”。
这时候这笔钱会被默认为“股东对公司的借款”，公司需要在约定期限内还给股东，不算实缴资本。
2. 备注：往来款
比如备注：“往来款”或“往来款-日常经营备用金”。
“往来款”是个模糊的说法，可能是股东先帮公司垫钱，比如代付房租、采购，也可能是公司暂时借股东的钱，无法直接证明是“投资”，所以不算实缴。
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3. 备注：备用金、保证金、定金
这些都是典型的“非投资性质”备注。
比如备注“备用金”，可能是公司日常开销的预付款。
“保证金”可能是和第三方的业务保证金。
这些钱的用途明确，和“注册资本”无关，自然不算实缴。
4. 备注：还款、退款
如果股东之前从公司账户借过钱，现在转回来备注“还款”，这笔钱就和“投资”没关系，不算实缴。
其实实缴资本的核心，就是“钱的性质”和“用途”。
股东转钱给公司，到底是“投资”还是“借钱”，备注里一句话就能说清，别让一个小备注，耽误公司的正常经营。
