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当我花10万元办一场年会,我才知道该这么做……

发表时间:2024-02-27 09:21:42 浏览:344

年会,对不同的人来说有着不同的意义。

 

年会看起来只是一场活动,但实际上代表着公司的实力。

 

如何办好年会是老板们都在关心的问题。

 

下面是一位老板花了10万元办了一场年会的自述:

 

一、前期准备

 

我办年会主要就是想让员工玩得开心,让员工趁着年会的功夫放松休息一会。

 

所以年会肯定要办出风采、办出气势、办出成绩。

 

所以我上网搜索了“经典年会”“年会该怎么办”等等,但结果并不符合我的预期。

 

因此我决定不参考网上案例,直接自己干。

 

最终我决定拿出10万元来办一场年会。

 

我的目的就是为了办一场能让员工感到轻松愉快的年会。

 

不过显然,办一场年会,资金开销还是比较简单的部分,整个流程该如何进行才是最让人操心的。

 

二、具体策划

 

一场年会分为几大部分,分别是前期准备工作、中期落实、后期收尾总结。

 

从我决定要开年会后,全公司都开始动起来了。

 

每天都有各个部门的经理、主管拿着各种活动方案向我咨询相关问题。

 

因为准备年会不是一个人也不是一个部门的事,需要各部门通力协作。

 

行政部经理问我:年会放在哪办?租什么样的场地?在室内还是户外?年会上具体该用什么样的设备?

 

人事部主管问我:年会接不接待外宾?外宾来了该如何应酬?分公司的员工住哪?住宿和车费是全报销还是只报销一部分?

 

当然,还有一个重点部门,那就是财务部。

 

财务部是年会筹备中联系最紧密的部门。

 

不管是选场地、采购设备、筹备节目这些大事,还是年会上该吃什么该喝什么这些细节,大家想花钱就先得去财务部那儿拿钱。

 

但财务部的职责就是管好账算好账,所以不能什么活动都批准都通过。

 

哪些支出是必须的,哪些支出不必要,这些我需要好好思考一下。

 

但最后的结果还是好的,公司的兄弟姐妹们都玩得很开心,有不少人抽奖拿到奖励后都高兴地蹦起来了。

 

那一刻我觉得大家的努力都没有白费,这场年会真的很成功。

 

不过,不管是什么活动,不管成功与否,最后结束的时候都一定要做复盘收尾。

 

三、复盘收尾

 

财务部的同事和我总结了整场年会的花销,包括花销具体该如何入账、该如何报销等等。

 

具体就是下面这些:

 

(1)分公司员工来参加年会的差旅费、住宿费都是我们公司给员工提供的福利。

 

所以这笔费用应该计入职工福利费。

 

这样入账:

 

借:应付职工薪酬--福利费

 

贷:银行存款

 

当月结转福利费

 

借:管理费用--福利费

 

贷:应付职工薪酬--福利费

 

而像年会这种福利性项目的支出只是要真实支出的,就可以享受企业所得税税前扣除的优惠。

 

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定:

 

企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。

 

 

(2)员工抽奖获得的奖励需要缴纳个税。

 

这次年会上我设置了好几个大奖,有员工中奖后就偷摸地问我,自己要不要缴纳个税。

 

面对这个问题,我果断咨询了我们财务部的经理,得出的回应是:

 

企业在业务宣传、广告等活动中,随机向本单位以外的个人赠送礼品(包括网络红包,下同),以及企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品,个人取得的礼品收入,按照“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税。

 

但企业赠送的具有价格折扣或折让性质的消费券、代金券、抵用券、优惠券等礼品除外。

 

通俗来说,就是除非公司年会抽的奖是消费券这种礼品,不然不管是抽现金还是实物都要缴纳个税。

 

除了上面几项还有很多其他的财务问题……要想处理好这次年会留下的账可不容易啊~

 

但我并不后悔办这场年会。

 

我们公司在过去的一年里,确实遇到了不少的坎,但是在大家的共同努力下,我们都走了过来,而且取得了不错的成果。

 

我觉得这不是我的功劳,而是每一位主管,每一位一线同事拼搏努力的功劳。

 

所以我觉得,花10万只是小事,能给所有一起陪着公司一路走来的伙伴们更好的福利才是大事。

 

公司每一年都在发展,我相信在我们共同的努力下,未来还会发展得更好!

 

当然,我还在想,如果能有一个机构帮我把所有账都算好,那整个准备过程还可以再轻松完善一些。

 

正巧我朋友最近刚刚接触到了一个不错的代理记账机构,它叫马上创业网,我觉得可以尝试一下。

 

有了更专业的机构帮我处理问题,下一次的年会我相信会更好!

 

END

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