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全面推行电子发票,看有什么价值

发表时间:2023-09-10 09:25:40 浏览:214

全面推行电子发票,这事很早就有说了,不过各地的税务实践都不太一样,上海这出门吃个饭唱个歌啥的基本都用上电子发票了,不知道你们那是否也是如此呢?

好了言归正传,咱今天就来谈谈看,电子发票跟纸质发票相比有什么好处。

从纸质到电子,首先就是效率的提升了。

当发票变成电子的后,流程就可以做到自动化电子发票可以通过自动化系统迅速生成、传送、存储和检索,以前咱们需要手动录入信息,然后在电脑上提交,再等待打印很多商超因为这,所以开发票的队伍总是大排长龙,但现在全部机器一气呵成,效率大大提高。

发票变成电子的后,交付速度也变快了。除了刚刚咱说的开纸质发票要排队外,开发票时经常遇上的就是客户信息填错,那开电子发票不仅可以即时发送到客户手里而且更正信息也可以在线上沟通完成,消除了邮寄延误或邮寄时间的等待,有助于更快交易交付

发票变成电子的后,也就容易查找了。原本一张张翻很麻烦,但现在呢电子发票存储在电子数据库中,易于检索,可以通过快速查找功能定位到目标发票,统计起来当然也更方便

电子发票时代,节约了不少成本。

就比如印刷和邮寄费用,有人说开一张发票才多少钱,但如果你拿全国的发票作为基数来看呢,那就很多了!而取消纸质发票可以节省印刷和邮寄的成本。

再比如人工处理成本,以前咱们都得排队开发票,需要专门设立一个岗位聘用一个人录信息。现在电子发票减少了人工处理的需求,节省了数据录入存档、打印时的人力成本

还有一个容易被忽视的就是存储成本,这一点公司的会计最有话语权了。根据法律规定,公司的原始账本需要保留至少三十年,所以代理记账公司们很大的场地都用于储存了。同样的道理,一旦发票多起来了,存储成本就是个不能被忽视的问题,但现在电子发票可以在电子设备上存储,不需要物理空间来存放大量的纸质文件。

发票电子化后,大大降低了错误成本。

什么是错误成本,就是开错发票后补救需要的成本,比如上文我们提到的需要设置岗位手动地作废重新开。而且,很多电子发票系统通常包括验证机制,你输入了公司名字,公司的纳税识别号自动就跳出来了,而不是一个个数字英文输入

对于一部分人,电子信息化可能还难以适应,毕竟不得不说纸质是有它的好处的,但在信息密度如此高的当下,电子信息化是趋势。

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