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处理应收账款很艰难?记住这些小窍门!

发表时间:2022-12-12 09:44:32 浏览:373

12月,很多财务老师都开始处理应收账款了,处理应收账款这件事要说难其实也还好,但在实际处理的时候,还是有一定难度的。那么接下来我们就一起来了解一下处理应收账款时需要注意的问题和一些技巧。

很多财务人员在处理应收账款的时候会犯顺减的错误。

什么是应收账款顺减呢?举个例子:在2018年甲公司和乙公司合作了,交易内容为价值10万的钢筋材料,但是乙公司因为自身的资金运转出现了问题,所以原本应该支付的资金没有如期支付,这10万就成为了甲公司的应收账款,乙公司也就欠下了甲公司10万的债务。

2019年,甲公司和乙公司又达成了10万的交易,但是这次乙公司如期支付了10万的资金,而甲公司在收到了这笔资金之后,直接就将这次的10万的资金冲减了18年的应收账款。

这样做的后果就掩盖了之前未收到账款的事实,之前那笔应收账款的账龄就从1年以上变成1年以下了。

所以公司在遇到这种情况的时候,应该按照合同规定处理,该是哪一年的交易资金就按照哪一年进行对应冲减应收账款。

还有一种情况是公司收到退货后却没有将相关的账款进行财务处理。就比如说,甲公司卖了10万的货物给乙公司,货物已经给乙公司了,但是乙公司一直没有支付资金,那么甲公司这时就将这10万的货物记为应收账款了。

但是在之后,乙公司将货物退还给了甲公司,可是甲公司却一直没有将这笔退货进行财务处理,也就是没有减除这笔应收账款,这种情况是不允许的。

在处理应收账款的时候,公司可以采用质量分类的方式。什么是质量分类呢?其实也就是通过分析应收账款的客户的信用度,将客户进行一个信用度分类,即对应收账款的收回程度做一个统计。

像是将可以正常履行合同,信用度好的客户划分为可信任客户;将有履行能力,但是存在逾期、延长合同等行为的客户划分为关注客户;将支付资金逾期达到一定时间的客户划分为可疑客户;将无法追回应收账款的客户划分为直接损失客户。

在处理应收账款的时候,如果能将交易客户的情况进行系统详细的统计,那么在处理财务的时候,也可以优化处理步骤,处理效率更高更智能。

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