不少企业老板都向小编询问过一个问题:自己明明聘请了专业的财务人员,但是公司的账簿就是一团糟,很多财务人员看到公司的财务情况都表示自己没办法处理这样的财务。还有不少的财务人员也表示,自己新上任的公司,账本太乱了,之前的财务压根就没有处理好相关的财务问题就直接走了,导致自己面对那么混乱的公司账簿根本不知道应该从哪个地方开始整理。
相信经常接触财务的人员应该对公司乱账这个概念不陌生,包括小编所在的公司-马上创业网。作为一家代理记账公司,小编公司的财务老师接触到的公司账薄状况可谓为千奇百怪,有好的也有比较混乱的,而我们公司的财务老师面对十分混乱的公司乱账早已总结出了一套自己的处理办法。
让我们一起来学习学习这套办法吧~
整个处理过程思路分为三步:第一步就是总结,将公司现有的财务问题进行总结,抓住乱账出现的原因;第二步则是补救,知道乱账出现的原因之后就要对症下药,将问题一一改正过来;第三步就是要修改,从公司制度到公司财务系统都要进行一个全方位的整改,避免再次发生乱账的情况。
接下来,我们一一进行讲解:
一般来说,公司出现乱账无外乎就是这几种情况:账薄与企业实际经营情况不符;账簿中各项支出不符;财务人员处理财务问题不规范;公司税务存在问题。
而出现上述情况的原因可能是这些:公司财务管理制度不规范或者财务人员执行不到位;公司其他部门配合不到位;公司财务人员频繁更换。在知道原因之后,我们来看看有哪些解决办法。
首先当公司账簿出现混乱情况的时候,相关的财务人员一定要对企业的存货、固定资产、往来账目、货币资金、纳税申报这几项内容进行一个全方位的审查、核对,务必要在最快的时间内掌握上述几项内容的最新情况。
在针对上述几项内容做出整改之后,我们要总结经验,进行反思和改变,及时纠正错误的管理制度。
企业如果不想再发生账簿混乱的情况,就一定要做到以下几点:完善并严格执行财务管理制度、会计核算制度;加强财务绩效管理,激发财务人员工作激情;定期查看、比对公司账簿。
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