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差旅费怎么入账报销,您真的掌握了吗?

发表时间:2022-10-08 09:34:18 浏览:439

在之前的文章中,小编也专门讲述了差旅费是如何入账的,以及员工报销差旅费的时候需要准备哪些其他证据,还有差旅费是否可以税前扣除等相关问题,这些文章都可以在马上创业网官网找到。

不过理论是理论,在实践中还是有不少人都不知道在不同的情况下差旅费应该以哪种名义入账,今天小编就通过举例的方式为大家进行一一说明:

案例一:小甲是一名企业的职工,因为家人身体不舒服,小甲在元宵节的时候乘坐高铁回家探亲了,车费共计450元,事后小甲向公司申请报销,那么这笔差旅费应该以什么名目入账?

答案是职工福利费,这个案例中有一个关键词,那就是回家探亲。根据官方文件通知,回家探亲假路费属于企业职工福利费的定义,所以这种车费应该以职工福利费的名义入账。

案例二:小乙是建设企业的一名技术工,在2021年的6月份企业安排他去进修,也就是进行技能培训,来回的车费是800元,这笔费用公司应该怎样入账?

答案是职工教育经费,因为小乙是听从了公司的安排才会进行技能培训的,所以这笔费用,根据官方意见通知,“专业技术人员继续教育”属于企业职工教育经费,所以在报销的时候要用职工教育经费的名义。

案例三:丙企业有一位外地的客户,因为业务需求,需要这位客户从外地来到上海办理相关事宜,客户往返上海的车票价值1000元,车票也是丙企业负责购买的,这笔费用又应该怎么记录呢?

答案是业务招待费。税法中对于业务招待费中有一条规定是这样的:因企业生产经营需要而产生的业务关系人员的差旅费开支属于招待费的范围。所以这个时候客户为了处理业务而产生的相关费用应该以业务招待费的名义记录。

实际上,关于差旅费的入账名义其实还有很多情况,在日常的生活中,不同岗位的员工,不同原因产生的差旅费在入账的时候都有可能是不一样的情况,所以财务人员在处理差旅费的财税问题时千万不能随便地一概而论,否则公司的账簿就有可能会出现问题。

处理差旅费,其实最重要的一点就是公司要建立好差旅费内部管理制度,将有可能会发生的情况都提前编辑到内部的管理制度上,根据制度来处理财税问题,出错的可能性就会减小。

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