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会计和出纳为什么不能是同一个人?

发表时间:2022-09-09 09:43:54 浏览:95

管理公司财务最最重要的一点就是要建立起一套规范的管理流程,财务管理流程正规的话才能保证公司财务的公平公正性,这样一来也才能降低出现那种偷税漏税情况的概率,公司经营风险也才能降低。

一直以来,关于公司财务都有这么一句话,那就是公司的会计和出纳绝对不能同一个人,为什么会有这样的一句话出现呢?这需要从会计和出纳本身出发了,我们一起来了解一下会计和出纳各自负责什么样的工作内容,彼此的工作性质又有哪些不同呢?

首先是介绍会计的工作内容,会计主要负责公司的记账,像填写制定会计凭证、记录公司会计账薄、制作会计的报表、管理保存会计档案等和公司账本相关的工作就是由会计负责的。简单一句话概括会计的工作,那就是管账的。

出纳的工作内容则是负责接收和公司业务相关的现金、货币、票据、证券等资产。简单一句话概括出纳的工作,那就是管钱的。

那么如果管账的和管钱的是同一个人到底会有什么样的严重后果呢?用一个成语来概括,那就是最容易发生监守自盗的事情。

举个例子:假设公司账面上有一些现金是留存状态,在公司资金链上这笔资金暂时不会被拿出来用,那么这个时候如果会计和出纳是同一个人,那么ta完全可以利用这段资金使用空白期将资金取出,只要在查账的时候及时将资金漏洞补上,那么就完全不会有人发现公司资金曾被盗用。

除了可以盗取公司资金,会计和出纳是同一人的弊端在其他地方也很明显,像是在报销流程上也可以做手脚。如果会计和出纳是同一个人,那么想要报销多少都是可以的。

因此当会计和出纳是同一人的时候,可以钻的财务漏洞太多了,所以相关的法律也早就对此进行了规定。

《会计法》规定,出纳人员不得兼任(兼管)稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

管理财税离不开公司的财务人员,但是如果将公司财务全部都交给一位财务人员打理的话就会造成权利失衡,失去监督和制约之后,公司财务必定会变得混乱,监守自盗、中饱私囊都是有可能会发生的事情。

所以公司需要建立起一个成熟规范的财务管理体系,最起码的一点就是会计和出纳肯定不能是同一人,这样才能做到相互牵制、监督。

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