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办公司买的桶装水计入员工福利费,千万不要这样做!

发表时间:2022-06-28 09:38:22 浏览:740

天气越来越热,最热的三伏天虽然还没来,但是多地都已经受到了高温的“袭击”,避暑降温几乎成为了每天的“必课”,既然天气热难以避免,喝水也逐渐成为了“刚需”,不少的企业都大批量购买桶装水,以保证大家的喝水需求。

小林是一家创业公司的员工,因为工位距离水房较近,所以换桶装水的工作,也顺带承包了,从6月初的上海复工,到6月底的烈日炎炎,转眼也不过就一个月的时间,小林说,月初时大概一天只换3桶水,但最近一天需要换6桶水,天气热,饮用水确实成为了“抢手货”。

那企业购买的桶装水应该在公司如何记账呢?财务人员小李说,桶装水都是员工饮用的,应该属于员工的福利,所以在做账时应该做成“职工福利费”入账,有购买桶装水饮用的公司赶紧看过来!您公司桶装饮用水是如何做账的呢?

如果您觉得小李说的没问题,那您可千万要注意了,这种记账方式可是不对的,并且还会给企业造成涉税风险,经营公司最想稳定的,估计就是企业的涉税概率了,涉税概率小,企业的经营风险也会降低。

为什么办公司买的桶装水计入员工福利费,会导致公司有涉税的风险呢?将桶装水的费用长期计入员工福利费中,会导致公司的福利费超过企业所得税的税前扣除标准,如果在计入员工福利费时,在汇算清缴前进行纳税增调处理,那事情还在“可控”范围,但会计人员一般都工作比较的繁琐,一旦将在计入员工福利费后,忘记做纳税增调处理,那公司的涉税风险就会大大加深。

一般来说,企业在做桶装水的入账时,应该将费用计入“管理办公费”的账目,被误入账的“职工福利费”,一般是包括:为职工提供的生活、住房等为员工发放的补贴和福利,比如说企业为员工发放的高温补贴、餐补、交通费补贴等,都属于职工福利费。

会计人员作为经常和发票打交道的一员,在进行入账时,一定要注意,千万不要计错了科目,避免给公司造成涉税风险,尤其桶装水是夏天的必需品,日日累计下来,可是一笔不小的开支,看完文章,关于办公司买的桶装水如何入账,您明白了吗?

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