上海
年会，对不同的人来说有着不同的意义。
年会看起来只是一场活动，但实际上代表着公司的实力。
如何办好年会是老板们都在关心的问题。
下面是一位老板花了10万元办了一场年会的自述：
一、前期准备
我办年会主要就是想让员工玩得开心，让员工趁着年会的功夫放松休息一会。
所以年会肯定要办出风采、办出气势、办出成绩。
所以我上网搜索了“经典年会”“年会该怎么办”等等，但结果并不符合我的预期。
因此我决定不参考网上案例，直接自己干。
最终我决定拿出10万元来办一场年会。
我的目的就是为了办一场能让员工感到轻松愉快的年会。
不过显然，办一场年会，资金开销还是比较简单的部分，整个流程该如何进行才是最让人操心的。
二、具体策划
一场年会分为几大部分，分别是前期准备工作、中期落实、后期收尾总结。
从我决定要开年会后，全公司都开始动起来了。
每天都有各个部门的经理、主管拿着各种活动方案向我咨询相关问题。
因为准备年会不是一个人也不是一个部门的事，需要各部门通力协作。
行政部经理问我：年会放在哪办？租什么样的场地？在室内还是户外？年会上具体该用什么样的设备？
人事部主管问我：年会接不接待外宾？外宾来了该如何应酬？分公司的员工住哪？住宿和车费是全报销还是只报销一部分？
当然，还有一个重点部门，那就是财务部。
财务部是年会筹备中联系最紧密的部门。
不管是选场地、采购设备、筹备节目这些大事，还是年会上该吃什么该喝什么这些细节，大家想花钱就先得去财务部那儿拿钱。
但财务部的职责就是管好账算好账，所以不能什么活动都批准都通过。
哪些支出是必须的，哪些支出不必要，这些我需要好好思考一下。
但最后的结果还是好的，公司的兄弟姐妹们都玩得很开心，有不少人抽奖拿到奖励后都高兴地蹦起来了。
那一刻我觉得大家的努力都没有白费，这场年会真的很成功。
不过，不管是什么活动，不管成功与否，最后结束的时候都一定要做复盘收尾。
三、复盘收尾
财务部的同事和我总结了整场年会的花销，包括花销具体该如何入账、该如何报销等等。
具体就是下面这些：
（1）分公司员工来参加年会的差旅费、住宿费都是我们公司给员工提供的福利。
所以这笔费用应该计入职工福利费。
这样入账：
借：应付职工薪酬--福利费
贷：银行存款
当月结转福利费
借：管理费用--福利费
贷：应付职工薪酬--福利费
而像年会这种福利性项目的支出只是要真实支出的，就可以享受企业所得税税前扣除的优惠。
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定：
企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。
（2）员工抽奖获得的奖励需要缴纳个税。
这次年会上我设置了好几个大奖，有员工中奖后就偷摸地问我，自己要不要缴纳个税。
面对这个问题，我果断咨询了我们财务部的经理，得出的回应是：
企业在业务宣传、广告等活动中，随机向本单位以外的个人赠送礼品（包括网络红包，下同），以及企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品，个人取得的礼品收入，按照“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税。
但企业赠送的具有价格折扣或折让性质的消费券、代金券、抵用券、优惠券等礼品除外。
通俗来说，就是除非公司年会抽的奖是消费券这种礼品，不然不管是抽现金还是实物都要缴纳个税。
除了上面几项还有很多其他的财务问题……要想处理好这次年会留下的账可不容易啊~
但我并不后悔办这场年会。
我们公司在过去的一年里，确实遇到了不少的坎，但是在大家的共同努力下，我们都走了过来，而且取得了不错的成果。
我觉得这不是我的功劳，而是每一位主管，每一位一线同事拼搏努力的功劳。
所以我觉得，花10万只是小事，能给所有一起陪着公司一路走来的伙伴们更好的福利才是大事。
公司每一年都在发展，我相信在我们共同的努力下，未来还会发展得更好！
当然，我还在想，如果能有一个机构帮我把所有账都算好，那整个准备过程还可以再轻松完善一些。
正巧我朋友最近刚刚接触到了一个不错的代理记账机构，它叫马上创业网，我觉得可以尝试一下。
有了更专业的机构帮我处理问题，下一次的年会我相信会更好！
END
